Hledání konkrétních zařízení, kde jsou školicí a konferenční místnosti k dispozici, se obvykle provádí pomocí vyhledávače Google. Mezitím můžete ušetřit spoustu času používáním specializované databáze, která shromažďuje informace o nemovitostech vhodných pro tento účel. Zajímavé je, že takové databáze jsou užitečné nejen pro organizátory akcí.
Nejdůležitější informace na jednom místě
Web Konferencje.pl je dobrým příkladem tohoto typu databází, respektive pokročilých nástrojů pro vyhledávání konferenčních místností. Jejím využitím si můžete hned na začátku určit nejen město, ve kterém si chcete prostory pronajmout, ale také předpokládaný počet hostů - jak z hlediska účasti, tak například rautu.
Toto rozlišení je velmi důležité, protože přednášky nebo školení se obvykle konají ve zcela oddělené místnosti, i když jen kvůli organizačním záležitostem nebo snadnému pozdějšímu úklidu.
Je však také důležité, že na stránkách Konferencje.pl můžete okamžitě najít popisy konkrétních nemovitostí, a pokud se rozhodnete, že nesplňují požadavky související s akcí, okamžitě přejít na další pozici, aniž byste museli znovu hledat .
Důležité je, že v popisech mnoha prostor lze snadno najít informace o možnosti zatemnění místnosti nebo dostupnosti bezdrátového internetu. Navíc zjistíte, zda má restaurace vlastní konferenční techniku a zda je v budově šatna pro účastníky akce.
Nejen akce
Zajímavostí je, že stránky Konferencje.pl můžete využít i v případech, kdy nehledáte místo pro uspořádání sympozia či kongresu, ale … hotel, kde se můžete před takovou akcí ubytovat. Na druhou stranu, vyhledávač dostupný na webu mohou kromě jednotlivců využít i organizované skupiny, které by chtěly najít místo vhodné pro ubytování desítky a více lidí - například při integračních akcích nebo společném výletu .